شراره فرخ نيا از ديگر کاربردهاي اين سيستم به برخورداري عملکردي مشابه ايميل، ثبت کارهاي روزانه و ارسال پيام به اعضا اشاره کرد و گفت: از طريق اين برنامه مي توان به اداره کل موزه ها يا ديگر بخش هاي مربوطه پيغام فرستاد.
وي با اشاره به بخش به‌دست آوري در اين برنامه بيان داشت: در اين بخش مبادي ورودي اشيا ازجمله اشياي حاصل از استرداد، اشياء حاصل از پژوهش هاي باستاني، اشياء خريداري شده، اشياء توقيفي، اشياي فاقد مدرک و ... مشخص مي شود.
وي با بيان اينکه همچنين در فرم هاي بخش به‌دست آوري اطلاعات اوليه و عمومي اشياء جمع آوري مي شود افزود: فرم ثبت مکان نگهداري و شماره اموال را فقط امناي اموال مي توانند وارد کنند.
فرخ نيا يکي از موارد مهم در اين برنامه را نقل و انتقال دائمي و اماني اشيا عنوان کرد و بيان داشت: اين بخش دربرگيرنده بخش هاي مختلفي چون؛ انتقال دائمي و اماني، نمايش اشياي موقت، انتقال اشيا به مرمت، انتقال اشيا به نمايشگاه داخلي و خارجي و ...است.
وي با اشاره به اينکه بخش شناسنامه عمومي در برگيرنده اطلاعات جزئي تر و کامل تري نسبت به شناسنامه هاي عمومي ديگر است، افزود: دستورالعمل اين بخش به صورت منوي انتخابي است و ديگر نيازي به نوشتن گزارش در اين بخش نيست و اين يکي از ويژگي هاي اين برنامه به شمارمي رود.
اين کارشناس در ادامه اضافه کرد: مشخصات ظاهري شي، قدمت، کتاب شناسي شي، محل دقيق نگهداري ،نام امين اموال، شماره اموال و تمام اطلاعات مشترک اشياء در بخش شناسنامه عمومي آورده شده است به طوري که اطلاعات تکراري در هيچ يک از فرم ها پر نمي شود.
وي با بيان اينکه در بخش شناسنامه تخصصي نيز تلاش شده تا انواع اشياء شناسائي و اطلاعات تخصصي آن ثبت شود، اظهارداشت: بخش اموال رسيده و فرستاده نيز مربوط به گزارش اشياء رسيده و فرستاده شده است.
وي اضافه کرد: بسياري از کاربران درون سازماني و برون سازماني با بخش فرم ثبت سرقت اشياء در ارتباط هستند و اين برنامه به اداره هايي که متصدي اين موضوع هستند ارسال خواهد شد./119
انتهای پیام/
