بر اين اساس، به منظور يکپارچه سازي سيستم گردش مکاتبات در يک واحد سازماني به ويژه در بستر ارتباطي مشترک ( شبکه محلي)، دستگاههاي اجرايي موظفند حداکثر ظرف مدت 8 ماه از تاريخ ابلاغ اين بخشنامه نسبت به بکارگيري سامانه واحد در دبيرخانه هاي مجموعه‌هاي تحت پوشش شبکه محلي (KAN) خود اقدام کنند.
همچنين به منظور ايجاد امکان تبادل بين سامانه‌هاي دبيرخانه، افزايش دقت، سهولت در پيگيري نامه‌ها، صرفه‌جويي در هزينه و تسريع در زمان تبادل مکاتبات اداري ضروري است تمام دستگاههاي اجرايي مشمول، حداکثر ظرف مدت 6 ماه از تاريخ ابلاغ اين بخشنامه سامانه دبيرخانه خود را به پروتکل تبادل الکترونيکي مبادلات (ECE) تجهيز کنند.
براساس اين بخشنامه، همه دستگاههاي اجرايي موظفند نسبت به بکارگيري سامانه‌هاي دبيرخانه با امکانات مندرج در مجموعه ضوابط و استانداردهاي ابلاغ شده و مورد تاييد کارگروه استاندارد راهبري و مديريت اسناد اقدام کنند.
همچنين در جهت هدايت، راهبري و نظارت بر بکارگيري سامانه‌هاي دبيرخانه دستگاههاي اجرايي و تطبيق مفاد مجموعه ضوابط و استانداردهاي ابلاغ شده با امکانات سامانه‌هاي دبيرخانه دستگاههاي اجرايي مشمول و بازنگري در مفاد مجموعه مذکور کارگروهي متشکل از نمايندگان قوه قضاييه، قوه مقننه، نهاد رياست جمهوري (2 نفر)، شوراي عالي انفورماتيک، سازمان نظام صنفي رايانه‌اي و به مسئوليت معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رياست جمهوري تشکيل مي‌شود.
همچنين براي تشکيل اين کارگروه دبيرخانه‌هاي قوه قضاييه، قوه مقننه و نهاد رياست جمهوري، شوراي عالي انفورماتيک و مرکز فناوري اطلاعات نهاد رياست جمهوري تا مورخ 27/7/1389 نمايندگان تام الاختيار و مطلع خود را به معاونت نوسازي و تحول اداري اين معاونت معرفي کنند.
براساس اين بخشنامه، محل استقرار دبيرخانه کارگروه مذکور در امور توسعه دولت الکترونيک معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رياست جمهوري قرار دارد.
اين بخشنامه از سوي لطف الله فروزنده ،معاون توسعه مديريت و سرمايه انساني رئيس جمهور در 17 مهرماه سالجاري به همه دستگاههاي اجرايي ابلاغ شده است./122
انتهای پیام/