امین عارف‌نیا، مشاور وزیر و مرتضی صفری مدیرکل میراث‌فرهنگی آذربایجان‌غربی با حضور مستمر و شبانه‌روزی در کارگاه ساخت، بر روند تکمیل و تسریع در احداث بارگاه شمس تبریزی نظارت داشتند.